På styrelsens uppdrag är uppdatering av föreningens hemsida nu påbörjad.
0 Kommentarer
Motioner till årsmötet Den 26:e maj är det dags för årsmöte! Styrelsen ber alla medlemmar att lämna in eventuella motioner senast 2:e maj. Motioner lämnas i föreningens brevlåda. Kallelse till årsmötet kommer att gå ut 12:e maj. /Styrelsen 1. Mötet öppnas
2. Dagordningen godkänns 3. Val av ordförande för mötet – Kristoffer Edshage. 4. Val av justerare för mötet – Eva Sigrand. 5. Val av sekreterare för mötet – Anna Bråsjö 6. Protokoll från föregående möte Protokoll godkändes. Protokoll finns hos Johan Karlsson 7. Närvarande: Kristoffer Edshage, Eva Sigrand och Anna Bråsjö. Frånvarande: Johan Karlsson och Tiina Alto 8. Aktuella ärenden 8.1 Trapphusrenovering Väntar på offert från Svenska skydd. Styrelsen har varit och besökt ett trapphus som Svenska skydd har renoverat på Grev Turegatan 80, då de ville visa ett referensobjekt innan offert kommer. 8.2 Radonmätning Eva har skickat in papper till Miljökontoret för Stockholms Stad om att vår förening har gjort en radonmätning 2008, då undrar vi om det är nödvändigt för oss att göra en ny. Eva ringer till Miljökontoret och följer upp. 9. Ekonomi Ekonomin är god. Alla protokoll ska samlas ihop till årsredovisningen. 10. Övriga frågor. Nästa styrelsemöte är den 17 februari klockan 18.00. Signeras ______________________________ Anna Bråsjö / Datum _________________________________________ Eva Sigrand / Datum _________________________________________ Kristoffer Edshage / Datum 1. Mötet öppnas 2. Dagordningen godkänns 3. Val av ordförande för mötet – Kristoffer Edshage. 4. Val av justerare för mötet – Eva Sigrand. 5. Val av sekreterare för mötet – Anna Bråsjö 6. Närvarande: Kristoffer Edshage, Eva Sigrand och Anna Bråsjö. Frånvarande: Johan Karlsson och Tiina Alto 5. Aktuella ärenden 5.1 Värmesystem Kristoffer har fått in underlag från Driftec om att våra värmesystem ser bra ut, trots att de är relativt gamla. Inom 5 år behövs inget bytas ut. Kristoffer har även fått in underlag från Gerox om att bergvärme går att ha i vårt hus. Bergvärme skulle innebära en investering på lång sikt. Styrelsen ska läsa in sig på underlag fram till nästa möte. 5.2 Trappstädning Eva har sagt upp nuvarande städfirma och nytt avtal har skrivits på under mötet av Kristoffer och Eva med Städaren AB. Första städningen med Städaren AB sker den 7 januari och då ska en storstädning göras. Eva ser till att nyckel till vårt hus fås tillbaka av nuvarande uppsagd städfirma. 5.3 Trapphusrenovering Johan, som håller i denna punkt, var inte närvarande på mötet så styrelsen kan inte få en statusuppdatering om hur det går. Göran Engelbo har påbörjat renoveringen av sin köpta trapphusdel. Dörren är flyttad och nu återstår ”skönhetsfix”. Pengar har inkommit till föreningen av Göran på 80 000 kr enligt avtalat. 5.4 Biobeventilerna Petersotare har varit och gjort en kontroll av biobeventilerna i lägenhet 1203, och de var i gott skick. Denna punkt kan nu stängas då alla lägenheter nu har kontrollerats. Kristoffer har mottagit faktura för jobbet av Peter Sotare. 5.5 Taken Taken behöver inte målas inför vintern. Punkten tas upp igen till våren. 5.6 Gården Eva fortsätter kontinuerligt med plantering på gården. De stora krukorna ska bäras upp i trapphuset för att stå där under vintern. 5.7 Citybanan Tiina var inte närvarande och då hon håller i denna punkt kunde styrelsen inte få en statusuppdatering. 5.8 Hemsidan Johan, ord. sekreterare, ska lägga upp alla protokoll från styrelsens möten på vår hemsida. Anna, som under möte 11 var tf. sekreterare, kommer att lägga upp det protokollet. Kristoffer skickar inloggningsuppgifter till Anna och Johan så de kan publicera. 6. Ekonomi Ekonomin är god. 7. Övriga frågor. Nästa styrelsemöte är den 11 november klockan 18.00. Signeras ______________________________ Anna Bråsjö / Datum _________________________________________ Eva Sigrand / Datum _________________________________________ Kristoffer Edshage / Datum Närvarande Ann-Sofi Jönsson, Kristoffer Edshage
1. Mötet öppnas Ordförande Ann-Sofi Jönsson Sekreterare Kristoffer Edshage 2. Dagordningen godkänns 3. Val av justeringsman för mötet Justerare: Kristoffer Edshage 4. Protokoll från föregående möte Protokoll godkändes. Protokoll finns hos Eva Sigrand. 5. Aktuella frågor: - Lght 230 ansökan om renovering av badrum och toalett Styrelsen har gjort ett tillstånd där renoveringen medges under förutsättningar som finns nedskrivna i avtal mellan lägenhetsinnehavare och BRF. Arbeten avseende yt- och tätskikt skall utföras i enlighet med GVK-normerna och av GVK-auktoriserat företag, alternativt enligt PERs branschregler av behörigt företag. Bostadsrättsinnehavaren svarar för avrapportering av arbetets fortskridande, så att kontroll kan genomföras när tätskiktet är färdigställt men ytskiktet ej applicerat. - Försäljning av del i trapphus till lägenhet 230 Ett tilläggsavtal om upplåtelse av bostadsrätt har upprättats av styrelsen och skickats till lägenhetsinnehavare i lght 230 i linje med vad som tidigare är överenskommet. - Lght 230 ansökan om ombyggnad och utökning av hall Styrelsen har i avtalet om försäljning av del i trapphus även medgett ombyggnad enligt specifikation från lägehetsinnehavare under förutsättningar som finns nedskrivna i avtalet. Ett tilläggsavtal om upplåtelse av bostadsrätt har upprättats av styrelsen och skickats till lägenhetsinnehavare i lght 230. - Värmesystemet. Anna Mazetti från SBC har gett oss en offert på jobb för att undersöka vilket alternativ som är bäst för BRF att göra för att uppgradera värmesystemet. En utvärdering av Bergvärme som alternativ kommer då också att göras. Styrelsen tycker innehållet i offerten är bra men vill dock få ned priset och ska diskutera med Anna igen. - Biobeventiler i Martin Ådals lägenhet. Styrelsen ska kontakta Peter Sotare igen. - Trapphuset. En färdig lista på de åtgärder som ska göras finns framme. Det endas som saknas för att kunna påbörja jobbet med Eije är färgvalet. Lennart ska ge förslag på detta. - Energiberäkning Helena Lindahls lägenhet. Denna fråga har hanterats och Helena kommer färdigställa de åtgärder föreslagna av SBC innan sommaren 2013. - Hemsidan. Ny hemsida har lanserats. - Årsbokslut Årsbokslutet har upprättats och årsredovisning + protokoll finns hos revisorerna. - Långivare. Nordea och SBAB har båda gett föreningen offerter på befintliga lån för kommande period. Nordea har gett betydligt bättre räntor och samma amorteringskrav, därför kommer styrelsen att lägga om alla lån till Nordea. - Slutbesiktning - Citybanan. Slutbesiktning gjordes 9 april. En lägenhet har kontaktat styrelsen angående brister i lägenheten till följd av sprängningar under Mariaberget och styrelsen ska hjälpa lägenhetsinnehavaren att driva frågan vidare. - Årsstämma 2013. Datum för Årsstämma satt till den 20 maj. Kallellse till stämman kommer skickas ut den 6 maj. Lappar med information om att alla medlemmar ombeds motionera inför stämman kommer sättas upp i trappuppgångarna helgen 11-12 april och dessa ska senast vara tillhanda styrelsen den 26 april. 6. Ekonomin är god. 7. Övriga frågor Lennart påpekat att fönsterkarmar mot gatan kan behöva åtgärdas. En styrelsemedlem ska inspektera dem. Detta är dock inte hög prioriterat just nu, eftersom taket måste åtgärdas och värmesystemet måste ses över, etc. 8. Nästa syrelsemöte: 29 april. 9. Mötet avslutas Vid protokollet: Kristoffer Edshage Justeras: Kristoffer Edshage Styrelsens ordförande Ann-Sofi Jönsson Den 20e maj är det dags för årsmöte! Styrelsen ber alla medlemmar att lämna in eventuella motioner senast 26e april. Motioner lämnas till ordförande Ann-Sofi Jönsson, alternativt i föreningens brevlåda. Kallelse till årsmötet kommer att gå ut 6e maj.
/Styrelsen Närvarande: Ann-Sofi Jönsson, Kristoffer Edshage, Eva Sigrand,
1. Mötet öppnas. Ordförande Ann-Sofi Jönsson Sekreterare Eva Sigrand 2. Dagordningen godkänns 3. Val av justeringsman för mötet Justerare: Kristoffer Edshage 4. Protokoll från föregående möte godkänns 5. Aktuella ärenden - Hemsidan. - Värmesystemet. Anna Mazetti, SBC, påpekar att ingen har testat Bauers metod, men hon menar att den verkar intressant och ska informera sig om den. Om vi inte har akut behov av ett nytt system föreslår hon att vi beställer en energianalys från SPC, som tillsammans med vår underhållsplan kan ligga till grund för ett samlat åtgärdspaket. Fråga: vad skulle detta kosta? - - Göran Engelbo Ann-Sofi fortsätter att formulera kontraktet - Trapphuset. Lennart och Christina är på gång med färgerna. - En gallup för att få höra vad medlemmarna tycker? - Torkskåpet. Dörren har reparerats av Lennart - Sotning 18-19 februari genomfördes efter planerna. 6. Ekonomin är god. Det är snart dags förhandla räntor för att få bättre villkor. samla allt i en 7. Övriga frågor. - Container till våren - Gårdsfest. - Datum för årsmöte: 20 maj. Kallelsen ska vara ute vecka 17. 9. Nästa styrelsemöte måndag 1a april 10.Mötet avslutas Vid protokollet Justerare Ordförande Eva Sigrand Kristoffer Edshage Ann-Sofi Jönsson Närvarande: Ann-Sofi Jönsson, ordförande; Kristoffer Edshage, kassör;
Eva Sigrand, sekreterare. 1. Mötet öppnas. 2. Dagordningen godkänns 3. Val av justeringsman för mötet Justerare: Kristoffer Edshage 4. Protokoll från föregående möte godkänns 5. Aktuella ärende - Hemsidan. Den är klar, medlemmarna kan informeras om de - Värmesystemet. Anna Mazetti, SBC, har kontaktats, hon föreslog att vi även ska överväga några andra system än Bauers, t ex bergvärme. - Göran Engelbo Ann-Sofi söker efter ett korrekt sätt att skriva kontrakt. - Trapphuset. Kristoffer fortsätter. Lennarts färgförslag har visats på anslagstavlor. - En gallup för att få höra vad medlemmarna tycker? - Torkskåpet. Dörren hänger inte som den ska. Leverantören får kontaktas - Sotning 18-19 februari Sotarna behöver nycklar till alla 6. Ekonomi Vi har några större utbetalningar att göra, och ekonomin är god. Det är snart dags förhandla räntor, i april-maj. Vi kommer också samla allt i en bank, Nordea. 7. Övriga frågor. - Container till våren - Gårdsfest. 8. Nästa styrelsemöte måndag 4e mars 9. Mötet avslutas Vid protokollet Justeras Ordförande Eva Sigrand Kristoffer Edshage Ann-Sofi Jönsson |